Resumen de “Cómo lograr las cosas: El arte de la productividad sin estrés”
En el ajetreado mundo empresarial actual, donde las listas de tareas parecen interminables y el tiempo siempre es escaso, “Cómo lograr las cosas” (CLD, GTD en sus siglas en Inglés) de David Allen destaca como una luz de esperanza. Este libro, más que una simple guía de productividad, se presenta como un manual completo para reorganizar tanto nuestras tareas como nuestros procesos mentales, permitiéndonos gestionar nuestras vidas y trabajos con eficacia y, sobre todo, sin estrés. A continuación, detallamos los principios clave del CLD que lo han convertido en un método revolucionario adoptado por profesionales en todo el mundo.
El Principio Esencial: Capturar
Allen comienza con la premisa de que nuestra mente no es efectiva para recordar tareas; en cambio, es excelente para resolver problemas. Por lo tanto, el primer paso del CLD consiste en “capturar” todo aquello que requiere nuestra atención en un sistema externo. Esto incluye desde correos electrónicos hasta ideas para proyectos e incluso tareas domésticas. La clave radica en vaciar nuestra mente y almacenarlo todo en un lugar confiable.
Aclarar y Organizar
Una vez capturado, cada elemento debe ser analizado. Esto implica determinar si es algo que se puede llevar a cabo. En caso afirmativo, se debe definir cuál será el siguiente paso y proceder a ejecutarlo, delegarlo o postergarlo.
Los elementos no ejecutables se descartan, se dejan en incubación para revisión futura o se archivan como referencia. Este proceso ayuda a aclarar nuestras responsabilidades y la forma en que las abordamos, organizando eficientemente nuestra carga de trabajo y nuestras mentes.
Reflexionar y Revisar
Allen destaca la importancia de revisar periódicamente el sistema GTD para asegurarse de que todos los elementos estén actualizados y de que se estén tomando las decisiones correctas sobre ellos. Esta revisión semanal es crucial para mantener el sistema funcionando sin problemas y garantizar que se estén priorizando las tareas más relevantes.
La Práctica del Enfoque
“Getting Things Done” no solo implica hacer más cosas, sino hacer lo correcto. Allen sugiere establecer metas claras, definir proyectos y acciones específicas para lograrlas. Esto nos ayuda a concentrarnos en lo verdaderamente importante, permitiéndonos avanzar hacia nuestros objetivos de manera efectiva y eficiente.
Resultados: Productividad sin Estrés
El resultado prometido al seguir GTD es lograr una “productividad sin estrés”. Al externalizar nuestras tareas y compromisos de nuestra mente a un sistema confiable, podemos enfocarnos por completo en la tarea actual. Esto no solo aumenta nuestra eficacia, sino que también reduce nuestro estrés al tener la certeza de estar cumpliendo adecuadamente con todas nuestras obligaciones.
En pocas palabras, el libro “Organízate con eficacia” de David Allen no solo brinda técnicas de gestión del tiempo, sino que también nos ofrece un enfoque integral para mejorar nuestra manera de trabajar y vivir. La implementación de GTD puede ser realmente transformadora, brindando claridad, eficacia y, lo más importante, tranquilidad en nuestro día a día. Para emprendedores y profesionales que buscan una solución definitiva al desorden de la productividad moderna, GTD es lectura obligada.
